Создание и настройка Триггеров в Оркестраторе

Триггеры необходимы для создания работ по заданным условиям автоматически. Созданные работы далее передаются роботам для обработки.

Для создания нового триггера в Оркестраторе перейдите на экран “Триггеры”. Данный экран содержит таблицу “Триггеры”.

Для работы с Триггерами на экране есть следующие кнопки:

Название	Описание
Создать	Позволяет пользователю создать новый триггер. При нажатии открывается форма для ввода необходимых данных и настройки параметров нового триггера.
Обновить	Позволяет обновить информацию о выбранном триггере.
Удалить выбранное	Позволяет удалить один или несколько выбранных триггеров.
Включить выбранное	Активирует выбранные триггеры, позволяя им начать работу в системе.
Выключить выбранное	Деактивирует выбранные триггеры, останавливая их выполнение и отключая их функции.
Протестировать	Позволяет протестировать выбранный триггер. Это помогает убедиться в том, что триггер работает корректно и выполняет запланированные действия.
Импорт из CSV	Позволяет пользователю загружать данные о триггерах из файла формата CSV. При выборе этой опции открывается диалоговое окно для загрузки файла с необходимыми данными.
Экспорт в CSV	Позволяет сохранить информацию о триггерах в формате CSV.
Экспорт в XLSX	Позволяет экспортировать данные о триггерах в формате XLSX.

Чтобы создать новый триггера нажмите на кнопку “Создать” в таблице “Триггеры” и заполните открывшуюся форму. Для удобства, настройка триггеров разделена на несколько вкладок:

• “Основные”. Основные данные триггера;

• “Роботы”. Выбор робота или группы роботов для работы, которым будет передана работа после срабатывания триггера;

• “Расписание”. Расписание, по которому будет срабатывать триггер. Доступны следующие варианты расписания: “Обрабатывать непрерывно”, “Обрабатывать по расписанию”, “Последний день месяца”, “N-ный день месяца”;

• “Очередь”. Настройка создания работ при появлении новых задач в очереди;

• “Email”. Настройка триггера с определенными условиями при необходимости создания работ, связанных с обработкой электронной почты.

Рассмотрим подробнее каждую из вкладок.

Во вкладке “Основные” заполните следующие поля:

• поле “Имя”. Обязательное для заполнения поле.

• поле “Описание”. Описание триггера при необходимости.

• поле "Папка доступа". Выберите из выпадающего списка папку доступа;

• поле “Процесс”. Выберите из выпадающего списка процесс, который будет запускаться при срабатывании триггера (процесс можно выбрать только из числа ранее созданных на экране “Процессы”). Обязательное для заполнения поле.

• поле “Макс. количество запусков”. Укажите максимальное количество запусков триггера. Если ограничений нет, в данном поле необходимо поставить 0.

• переключатель “Включено”. Активируйте переключатель, если необходимо, чтобы триггер был включен непосредственно после его создания.

• флаг “Если все роботы заняты, создавать работу после их освобождения”.

Во вкладке “Роботы” укажите следующие данные:

• установите флаг “Передавать работу определенному роботу”, если необходимо, чтобы работу выполнял конкретный робот. В поле “Робот”, расположенном ниже, выберите из выпадающего списка нужного робота.

• установите флаг “Распределить работу по группе роботов”, если необходимо передать работу определенной группе роботов. В поле “Группа роботов”, расположенном ниже, выберите из выпадающего списка нужную группу роботов.

• в поле “Максимальное количество одновременно запущенных роботов” укажите максимальное количество одновременно запущенных роботов, которые будут выполнять работы, созданные данным триггером.

Если в указанной группе все роботы заняты:

• флаг "Создать работу без заранее присвоенного робота. Как только какой-либо робот в группе освободится, работа будет автоматически присвоена ему".

• флаг "Создать работу для еще занятого робота группы, у которого наименьшее число работ находится в статусе Pending".

Вкладка “Расписание” выглядит по-разному, в зависимости от того, какой вариант расписания Вы выберете.

Выберите вариант “Обрабатывать непрерывно”, если необходимо, чтобы работы проводились непрерывно, с учетом ограничений, заданных на других вкладках. В форме укажите следующие данные:

• в поле “Кроме нерабочих дней согласно календарю:” с помощью выпадающего списка выберите нужный календарь из числа ранее созданных на экране “Ресурсы”.

• в поле “Остановить работу через указанный промежуток времени после ее создания” укажите предельную длительность работы в формате часы:минуты до “мягкой” остановки.

• в поле “Прервать работу через указанный промежуток времени после ее создания” укажите предельную длительность работы в формате часы:минуты до “жесткой” остановки.

• в полях “Расписание действует с” и “Расписание действует до” укажите дату и время в формате ДД.ММ.ГГГГ часы:минуты:секунды с которого и до которого, соответственно, будет действовать расписание.

Выберите вариант “Обрабатывать по расписанию”, если необходимо, чтобы работы проводились по установленному расписанию. Данная форма практически идентична варианту “Обрабатывать непрерывно”, за исключением следующих элементов:

• активируйте переключатель “Использовать выражение Cron”, если необходимо определить расписание для срабатывания триггера напрямую.

• Используйте данный элемент интерфейсадля установки расписания триггера.

Выберите вариант “Последний день месяца”, если необходимо, чтобы работы проводились в последний день месяца. Данная форма практически идентична варианту “Обрабатывать непрерывно”, за исключением элемент интерфейса, который необходимо использовать для установки расписания триггера.

Выберите вариант “N-ный день месяца”, если необходимо, чтобы работы проводились каждый N-ный день месяца. Данная форма практически идентична варианту “Последний день месяца”, за исключением поля “N-ный день”.

Во вкладке “Очередь” укажите следующие данные:

• установите флаг “Создавать работы при появлении новых задач в очереди”, чтобы включить функцию создания работ при появлении новых задач в очереди.

• в поле “Очередь” с помощью выпадающего списка выберите определенную очередь из числа ранее созданных на экране “Очереди”.

• в поле "Учитывать только задачи, которые помечены всеми перечисленными тегами одновременно" укажите теги, которыми должны быть помечены задачи.

• в поле “Запустить когда новых задач больше чем” укажите количество новых задач в очереди, после которого будет запускаться робот.

• в поле “Установить статус полученной из очереди задачи” с помощью выпадающего списка укажите статус задачи, выбрав его из предложенных вариантов “Создано” или “В процессе”.

• установите флаг “Завершить при пустой очереди”, если необходимо завершить триггер при отсутствии задач в очереди. В этом случае у триггера будет установлен статус “Завершено”.

• установите флаг “Назначить задачу по умолчанию создаваемым работам”, если необходимо привязать триггер к к определенной задаче и использовать эту задачу в качестве задачи по умолчанию при создании работ триггером.

• в поле “Задача” с помощью выпадающего списка выберите определенную задачу из числа ранее созданных на экране “Очереди”.

Во вкладке “Email” укажите следующие данные:

• установите флаг “Создать работу по поступлению Email”, чтобы создавать работу при поступлении письма на электронную почту.

• выберите протокол получения электронной почты из предложенных вариантов “POP3” и “IMAP”.

• выберите вариант кодировки из предложенных вариантов “UTF-8” и “US-ASCII”.

• в полях “Почтовый сервер” и “Порт” укажите почтовый сервер и его порт соответственно.

• в полях “Логин” и “Пароль” укажите логин и пароль доступа к почтовому сервису.

• в поле “Название общего почтового ящика” укажите название общего почтового ящика, его следует указывать только в случаях, когда несколько пользователей имеют доступ к одному почтовому ящику.

• в поле “Папка” укажите папку в почтовой ящике. Если папка не задана, то по умолчанию будет проверяться папка “Входящие”.

• установите флаг “Использовать SSL”, если необходимо использовать SSL при подключении к почтовому серверу.

• установите флаг “Обрабатывать только непрочитанные письма”, если необходимо обрабатывать только непрочитанные письма.

• установите флаг “Пометить как прочитанное”, чтобы отмечать как “Прочитанное” письма, по которым были созданы работы.

• установите флаг “Создать одну работу по факту появления любого количества новых писем / Создать работу для каждого нового письма”, если необходимо создавать одну работу по факту появления любого количества новых писем или по отдельной работе для каждого нового письма.

• в поле “Обрабатывать, если тема письма содержит любую из указанных подстрок” укажите подстроки, которые должны содержаться в теме письма (при указании нескольких подстрок необходимо разделять их запятыми), если это необходимо.

• в поле “Обрабатывать, если тело письма содержит любую из указанных подстрок” укажите подстроки, которые должны содержаться в теле письма (при указании нескольких подстрок необходимо разделять их запятыми), если это необходимо.

• в поле “Обрабатывать, если письмо содержит вложения с любым из указанных имен файлов” укажите имена файлов, которые должны содержаться во вложениях письма (при указании нескольких имен файлов необходимо разделять их запятыми, при необходимости можно использовать маски * и ?), если это необходимо.

• в поле “Обрабатывать когда подходящих писем больше чем” укажите количество писем, после которого будет запускать обработка (проверка условий триггера и создание работ, если необходимо).

• в поле “Проверять почту каждые N минут” укажите временной интервал в минутах, через который будет осуществляться проверка почты на сервере и создание работ, если необходимо (если выполнены указанные выше условия триггера).

После заполнения полей нажмите кнопку “ОК”, чтобы сохранить триггер.