Документы

Инструмент “Документы” позволяет загружать в хранилище документов Sherpa AI Server собственные файлы и организовывать их в папки. В данном хранилище документов предусмотрена многоуровневая структура папок, каждая папка может иметь неограниченное количество вложений (как подпапок, так и файлов).

№ п/п	Элемент интерфейса	Описание
1.	кнопка “Создать папку”	Позволяет создавать новые папки в хранилище документов.
2.	кнопка “Загрузить файлы”	Позволяет загружать собственных файлы в хранилище документов.
3.	кнопка “Скачать файлы”	Позволяет скачать один или несколько файлов на компьютер. Выберите один или несколько файлов с помощью установки флагов в строках с нужными файлами и нажмите данную кнопку. При скачивании нескольких файлов, они формируются в zip-архив.
4.	кнопка “Удалить выбранное”	Позволяет удалить выбранные файлы или папки из хранилища документов. Также, удалить отдельные файлы можно, нажав кнопку в строке выбранного файла или папки. При удалении папки или файла появляется окно для подтверждения удаления.
5.	кнопка “Обновить”	Позволяет принудительно обновить таблицу “Документы”.
6.	колонка “Имя”	Имя файла или папки. Имя можно отредактировать прямо в таблице, для этого дважды кликните по нему левой кнопкой мыши.
7.	колонка “Описание”	Описание файла или папки.
8.	колонка “Создан”	Дата и время создания файла или папки.
9.	колонка “Изменен”	Дата и время изменения файла или папки.
10.	колонка “Размер”	Размер файла.
11.	колонка “Статус”	Указывает готовность файла к работе. Возможные значения: Pending (в ожидании обработки); Processing (в процессе обработки); Ready (готов к работе); Error Index (ошибка, произошедшая в процессе обработки).

Функционал таблицы “Документы” позволяет выполнять те же действия, что и функционал таблицы “История чатов”.

Для создания новой папки в таблице “Документы” нажмите кнопку “Создать папку” и заполните открывшуюся форму.

Для просмотра и редактирования свойств конкретной папки необходимо выбрать ее в списке и нажать на кнопку . После этого откроется форма с настройками папки, в которую можно внести необходимые изменения. Помимо полей, заполняемых при создании папки, при редактировании в форме указан GUID (уникальный идентификатор, присвоенный папке после ее создания). Данное поле нельзя отредактировать.

Для просмотра и редактирования свойств конкретного файла необходимо выбрать его в списке и нажать на кнопку . После этого откроется форма с настройками файла, в которую можно внести необходимые изменения. Помимо полей, заполняемых при создании папки, при редактировании в форме указан GUID (уникальный идентификатор, присвоенный папке после ее создания). Данное поле нельзя отредактировать.

При редактировании карточки файла также доступна функция получения URL-ссылки для скачивания ранее загруженного файла. Для этого необходимо перейти на вкладку “URL файла”, скопировать URL файла и вставить его в поисковую строку браузера.

Для загрузки одного или нескольких файлов в конкретную папку установите флаг в строке выбранной папки, затем нажмите кнопку “Загрузить файлы”. В открывшемся окне выберите нужные файлы и нажмите кнопку “Открыть”.

Примечание: без выбора папки для загрузки – файл будет загружен в первую папку созданную пользователем.

При загрузке файлов появится окно с прогрессом по загрузке каждого из загружаемых файлов. Загруженные файлы помечаются иконкой . После загрузки всех выбранных файлов нажмите “ОК”

Каждый файл после загрузки обрабатывается семантическим движком. В процессе обработки такой файл будет иметь статус “Processing”, затем данные из обрабатываемого файла добавляются в семантический поиск, после чего ими можно оперировать и статус поменяется на “Ready”. В случае, если был загружен некорректный файл (например, без текстового слоя) – в статусе будет отображено “Error Index”.