Журнал аудита чатов#

Экран Журнал аудита чатов показывает историю сообщений Чатов всех Пользователей Аккаунта.

№ п/п	Элемент интерфейса	Описание
1.	кнопка "Удалить старые сообщения"	Удаляет устаревшие записи Журнала аудита Чатов. По кнопке вызывается окно с полем для указания даты. После подтверждения указанной даты сообщения старше нее будут удалены.
2.	кнопка "Экспорт в CSV"	Выгружает данные журнала в файл формата CSV.
3.	кнопка "Экспорт в XLSX"	Выгружает данные журнала в файл формата XLSX.
4.	кнопка "Обновить"	Обновляет список записей в таблице.
5.	колонка "Guid чата"	Уникальный идентификатор Чата.
6.	колонка "Создан"	Дата и время отправки сообщения.
7.	колонка "Пользователь"	Пользователь, от имени которого было отправлено сообщение.
8.	колонка "Чат"	Название или тема Чата.
9.	колонка "Роль"	Роль автора сообщения. Возможные значения: AI Server – нейросеть; user – Пользователь Аккаунта.
10.	колонка "Сообщение"	Текст сообщения, ответ сервера или технические данные. Если сообщение длинное, то для его просмотра можно нажать на иконку (справа в нужной строке).
11.	колонка "Оценки"	Оценка сообщения, если она была указана.
12.		Открывает детальную информацию по выбранной записи во всплывающем окне "Показать сообщение".
13.		Позволяет выбрать количество строк, отображаемых на одной странице таблицы.
14.		Показывает диапазон отображаемых записей и общее количество записей.
15.		Позволяет переходить к первой, предыдущей, следующей или последней странице таблицы.

Если к сообщению прикреплены файлы, их имена показаны в колонке "Сообщение". Чтобы просмотреть список вложений и скачать нужный файл, необходимо выбрать имя файла в таблице или можно открыть "Показать сообщение". Экспорт в CSV и XLSX включает колонку attachments со списком имен и GUID прикрепленных файлов.

Функционал таблицы "Журнал аудита чатов" позволяет выполнять следующие действия:

Удаление старых сообщений#

Для удаления требуется право История чатов: Удаление. Можно нажать на кнопку "Удалить старые сообщения", необходимо указать дату отсечения и необходимо прочитать предупреждение в окне подтверждения. После подтверждения удаляются сообщения всего Аккаунта старше этой даты и связанные с ними оценки. Восстановить их средствами продукта нельзя.

Перед удалением необходимо проверить дату и при необходимости выгрузите нужную историю. После операции необходимо обновить таблицу и необходимо проверить результат. В системном аудите сохраняются инициатор, IP-адрес, дата отсечения и число удаленных сообщений.

Действие	Описание
Изменение порядка колонок	Пользователь может изменить порядок колонок, перетащив выбранную колонку в нужное место.
Настройка столбцов	Через меню колонки доступны параметры закрепления, автоподбора ширины и сброса настроек.
Фильтрация данных	Пользователь может отфильтровать записи таблицы по значениям выбранной колонки.
Настройка видимости колонок	Пользователь может выбрать, какие колонки отображать в таблице.

Для изменения порядка колонок необходимо зажать левую кнопку мыши на заголовке выбранной колонки и перенести ее в нужное место.

Чтобы открыть настройки столбца, необходимо нажать в заголовке выбранной колонки.

№ п/п	Опция	Описание
1.	Закрепить столбец	Позволяет закрепить выбранную колонку в таблице.
1.1	Не закреплять	Отменяет закрепление выбранной колонки.
1.2.	Закрепить слева	Закрепляет выбранную колонку слева.
1.3.	Закрепить справа	Закрепляет выбранную колонку справа.
2.	Автоподбор ширины столбца	Изменяет ширину выбранного столбца с учетом содержимого его ячеек.
3.	Автоподбор ширины всех столбцов	Изменяет ширину всех столбцов таблицы с учетом содержимого ячеек и заголовков.
4.	Сбросить настройки столбцов	Возвращает настройки столбцов к значениям по умолчанию: восстанавливает стандартную ширину, порядок и отображение столбцов.

Чтобы отфильтровать содержимое таблицы "Журнал аудита чатов", необходимо нажать в заголовке нужной колонки и в открывшемся окне выбрать вкладку . Например, для колонки с датой фильтр позволяет отобразить сообщения в пределах указанных пользователем дат.

Чтобы настроить видимость колонок, необходимо нажать в заголовке колонки и в открывшемся окне выбрать вкладку , затем заполнить чекбоксы напротив названий колонок, которые должны отображаться в таблице.

Поиск по GUID Чата#

Для просмотра требуется право Роли "Журнал аудита чатов → Чтение".

Для поиска сообщений по GUID Чата на экране Журнал аудита чатов необходимо выполнить следующие действия:

Можно нажать на значок меню в заголовке колонки "Guid чата" и выбрать вкладку фильтра.
В фильтре используется условие "Содержит". Необходимо ввести полный GUID Чата или его фрагмент в поле под ним. В таблице останутся сообщения подходящих Чатов текущего Аккаунта. Поиск не зависит от регистра букв.

Фильтр колонки "Guid чата" и найденные сообщения.
Для сброса необходимо очистить поле фильтра колонки "Guid чата". Остальные фильтры сохранятся.

На узком экране перед открытием фильтра можно переключиться из режима "Карточки" в режим "Таблица".

Условие поиска применяется вместе с фильтрами по дате, Пользователю, названию Чата, Роли и сообщению. Поиск работает во всем журнале, включая другие страницы. Если совпадений нет, таблица будет пустой.

Кнопки "Экспорт в CSV" и "Экспорт в XLSX" учитывают текущий фильтр. Если выбраны отдельные строки, экспортируются только выбранные записи.