Документы

Инструмент “Документы” позволяет загружать в хранилище документов Sherpa AI Server собственные файлы и организовывать их в папки. В данном хранилище документов предусмотрена многоуровневая структура папок, каждая папка может иметь неограниченное количество вложений (как подпапок, так и файлов).

№ п/п	Элемент интерфейса	Описание
1.	кнопка “Создать папку”	Позволяет создавать новые папки в хранилище документов.
2.	кнопка “Загрузить файлы”	Позволяет загружать собственные файлы в хранилище документов.
3.	кнопка “Скачать файлы”	Позволяет скачать один или несколько файлов из хранилища документов на компьютер Пользователя. Выберите один или несколько файлов в с помощью установки флагов в строках с нужными файлами и нажмите данную кнопку. При скачивании нескольких файлов, они формируются в zip-архив.
4.	кнопка “Удалить выбранное”	Позволяет удалить выбранные папки из хранилища документов. Также удалить отдельные папки можно нажав кнопку в строке выбранной папки. При удалении папки появляется окно для подтверждения удаления.
5.	кнопка “Обновить”	Позволяет принудительно обновить таблицу “Документы”.
6.	колонка “Имя”	Имя папки. Имя можно отредактировать прямо в таблице, для этого дважды кликните по нему левой кнопкой мыши.
7.	колонка “Описание”	Описание папки.
8.	колонка “Создан”	Дата и время создания папки.
9.	колонка “Изменен”	Дата и время последнего изменения папки.
10.	колонка “Размер”	Размер папки.
11.	колонка “Статус”	Указывает готовность файла к работе. Возможные значения: Pending (в ожидании обработки); Processing (в процессе обработки); Ready (готов к работе); Error Index (ошибка, произошедшая в процессе обработки).
12.	колонка “Папка доступа”	Информирует о доступности папок для обработки в диалогах с ассистентами без необходимости проверки настроек каждого ассистента.

Функционал таблицы “Документы” позволяет выполнять те же действия, что и функционал таблицы “История чатов”.

Создать папку

Для создания новой папки в таблице “Документы” нажмите кнопку “Создать папку” и заполните открывшуюся форму.

• Имя *

Обязательное текстовое поле для ввода имени папки.

• Анализатор папок

Выпадающий список семантических анализаторов для автоматической обработки файлов в папке.

• Описание

Текстовое поле для описания содержимого папки.

• Папки доступа

Выбор директории для обработки папок и файлов в диалогах с ассистентами без необходимости проверки настроек каждого ассистента.

Редактирование папки

Для просмотра и редактирования свойств конкретной папки необходимо выбрать ее в списке и нажать на кнопку . После этого откроется форма с настройками папки, в которую можно внести необходимые изменения. Помимо полей, заполняемых при создании папки, при редактировании в форме указан GUID (уникальный идентификатор, присвоенный папке после ее создания). Данное поле нельзя отредактировать.

Загрузить файлы

Для загрузки одного или нескольких файлов в конкретную папку заполните чекбокс в строке выбранной папки, затем нажмите кнопку “Загрузить файлы”.

В открывшемся окне выберите нужные файлы и нажмите кнопку “Открыть”.

При загрузке файлов появится окно с прогрессом по загрузке каждого из загружаемых файлов.

После загрузки всех выбранных файлов нажмите “ОК”.

В процессе обработки такой файл будет иметь статус “Processing”, затем данные из обрабатываемого файла добавляются в хранилище, после чего статус поменяется на “Ready”. В случае если был загружен некорректный файл (например, без текстового слоя) в статусе будет отображено “Error Index”.