Хранилище#
Права настраиваются на экране Роли, во всплывающем окне "Роль", на вкладке "Доступ". Для разрешения действия необходимо установить соответствующий чекбокс в строке нужного объекта.
Хранилище предназначено для файлов, которые используют Пользователи и Роботы. Файлы объединяются в папки Хранилища.
Экран Хранилище состоит из двух таблиц: "Папки" и "Файлы".
Действия с папками и файлами определяются правами строки "Хранилище" в Роли: "Создание", "Чтение", "Обновление" и "Удаление". На скриншоте выбраны все четыре права для работы со всеми описанными действиями. Доступ к конкретной папке дополнительно ограничивается ее Папкой доступа.
Права "Создание", "Чтение", "Обновление" и "Удаление" в строке "Хранилище".
Папки Хранилища не вкладываются друг в друга. В каждой папке хранятся файлы.
Таблица "Папки"#
Таблица "Папки" включает следующую информацию:
| Название колонки | Описание |
|---|---|
| Имя | Содержит название для папки. |
| Описание | Может включать в себя информацию о содержании папки. |
| Папка доступа | Папка, определяющая права Пользователей на выбранный объект Хранилища. Для работы с ним также требуются права Роли. |
Список папок Хранилища.
Для изменения свойств папки необходимо выбрать ее с помощью чекбокса слева в нужной строке и нажать на кнопку редактирования 
. Поля изменяются во всплывающей форме.
Для удаления папки необходимо установить чекбокс слева в нужной строке и нажать на кнопку удаления 
и подтвердить удаление во всплывающем окне:
Подтверждение удаления папки "Новая папка 1".
Над таблицей "Папки" расположены кнопки, описанные в следующей таблице:
| Название кнопки | Описание |
|---|---|
| Создать | Инициирует процесс создания новой папки. При нажатии открывается форма, где Пользователь может заполнить необходимые поля. |
| Обновить | Используется для обновления списка папок на экране. |
| Удалить выбранное | Удаляет выбранные папки из системы. При нажатии на кнопку появляется диалоговое окно для подтверждения действия. |
| Импорт из CSV | Позволяет Пользователю импортировать данные о папке из файла формата CSV. |
| Экспорт в CSV | Позволяет Пользователю экспортировать данные о существующих папках в файл формата CSV. |
Таблица "Файлы"#
Таблица "Файлы" включает следующую информацию:
| Название колонки | Описание |
|---|---|
| Имя | Содержит название для файла. |
| Описание | Может включать в себя информацию о содержании файла. |
| Создана | Дата и время создания файла. Данное поле нельзя редактировать. |
| Изменена | Дата и время последнего изменения файла. Данное поле нельзя редактировать. |
Список файлов выбранной папки.
Для изменения свойств файла необходимо выбрать его с помощью чекбокса слева в нужной строке и нажать на кнопку редактирования . Поля изменяются во всплывающей форме.
Для удаления файла необходимо установить чекбокс слева в нужной строке и нажать на кнопку удаления 
и подтвердить удаление во всплывающем окне:
Подтверждение удаления файла sample.pptx.
Для просмотра файла необходимо нажать на кнопку "Просмотр" с изображением глаза в его строке. Поддерживаются документы, включая PDF, TXT, DOCX, XLSX и PPTX, и изображения. Пример: после открытия файла "Отчет за октябрь" отображается текст отчета и строка "Обработано 12 отчетов подразделения".
Предпросмотр текстового файла в Хранилище.
Если кнопка "Просмотр" недоступна, необходимо проверить поддержку формата и права на просмотр файла.
Над таблицей "Файлы" расположены кнопки, описанные в следующей таблице:
| Название кнопки | Описание |
|---|---|
| Создать | Инициирует процесс создания нового файла. При нажатии открывается форма, где Пользователь может заполнить необходимые поля. |
| Обновить | Используется для обновления списка файлов на экране. |
| Скачать | Используется для скачивания выбранных в списке файлов. При нажатии появляется всплывающее уведомление об окончании загрузки, и файл скачивается на персональный компьютер Пользователя. |
| Удалить выбранное | Удаляет выбранные файлы из системы. При нажатии на кнопку появляется диалоговое окно для подтверждения действия. |
| Импорт из CSV | Позволяет Пользователю импортировать данные о файле из файла формата CSV. |
| Экспорт в CSV | Позволяет Пользователю экспортировать данные о существующих файлах в файл формата CSV. |
Создание новой папки#
Для создания новой папки необходимо нажать на кнопку "Создать" в таблице "Папки" и заполнить открывшуюся форму:
Обязательное поле:
- поле "Имя" — имя папки (обязательно для заполнения).
Дополнительные поля:
- поле "Описание" — описание содержания данной папки.
- поле "Папка доступа" — Папка, определяющая права Пользователей на выбранный объект Хранилища.
Пример: для хранения отчетов подразделения укажите "Отчеты" в поле "Имя" и "Отчеты подразделения" в поле "Описание". Оставьте поле "Папка доступа" пустым. Нажмите на кнопку "OK", чтобы создать папку.
Всплывающее окно "Папка".
Создание нового файла#
Для создания нового файла необходимо в таблице "Папки" выбрать папку, в которой будет находиться новый файл. Если папка не выбрана, то Оркестратор покажет сообщение с предупреждением:
Предупреждение: перед созданием файла требуется выбрать папку.
Далее, в таблице "Файлы" необходимо нажать на кнопку "Создать" и заполнить поля в открывшейся форме:
Форма содержит две вкладки: "Основные" и "URL файла".
На вкладке "Основные" заполняются следующие поля.
Обязательное поле:
- поле "Имя" — имя файла (обязательно для заполнения).
Дополнительные поля:
- поле "Описание" — описание содержания данного файла.
Ниже расположена кнопка "Выберите файл", которая позволяет добавить файл из выбранной во всплывающем окне директории в Хранилище.
Без выбранного файла запись в таблице "Файлы" не сохранится.
После выбора файла загрузка в Хранилище начинается автоматически. Во время загрузки отображается прогресс. Закрытие окна и повторный выбор недоступны. При успешной загрузке окно закрывается, а список обновляется. При ошибке окно остается открытым: необходимо проверить сообщение и повторить выбор файла. Для изменения только имени или описания используется кнопка "OK". Для получения ссылки необходимо повторно открыть карточку загруженного файла и перейти на вкладку "URL файла". Поле со ссылкой доступно только для чтения. Получение ссылки описано в подразделе "Редактирование файла".
Пример: для подготовки файла к загрузке укажите "Отчет за октябрь" в поле "Имя" и "Итоги обработки отчетов" в поле "Описание". Скриншот показывает заполненные поля до выбора файла. Загрузка еще не началась, кнопка "OK" недоступна. Затем нажмите на кнопку "Выберите файл" и выберите подготовленный файл на компьютере. Выбор запускает загрузку автоматически.
Всплывающее окно "Файл", вкладка "Основные".
Редактирование папки#
Для просмотра и редактирования свойств папки необходимо выбрать ее в списке и нажать на кнопку редактирования . Откроется всплывающее окно "Папка". Поле "GUID" показывает неизменяемый идентификатор папки.
Пример: для уточнения назначения существующей папки измените поле "Имя" на "Отчеты", поле "Описание" — на "Отчеты подразделения". В примере поле "Папка доступа" пустое, GUID не изменяется. Нажмите на кнопку "OK".
Всплывающее окно "Папка".
Редактирование файла#
Для просмотра и редактирования свойств конкретного файла необходимо выбрать его в списке и нажать на кнопку редактирования . После этого откроется форма с вкладками "Основные" и "URL файла". На вкладке "Основные" изменяются название и описание файла. Идентификатор файла в поле "GUID" доступен только для чтения.
Пример: для уточнения назначения загруженного файла измените поле "Имя" на "Отчет за октябрь", поле "Описание" — на "Итоги обработки отчетов". Новый файл выбирать не требуется: содержимое остается прежним. GUID и размер доступны только для чтения. Нажмите на кнопку "OK" для сохранения названия и описания.
Всплывающее окно "Файл", вкладка "Основные".
Во вкладке "URL файла" указана ссылка на файл в Хранилище Оркестратора:
Всплывающее окно "Файл", вкладка "URL файла".
При редактировании карточки файла также доступна функция получения URL-ссылки для скачивания ранее загруженного файла. Для этого необходимо перейти на вкладку "URL файла", скопировать URL файла и вставить его в адресную строку браузера.