Документы#

Экран "Документы" позволяет загружать в хранилище документов Sherpa AI Server собственные файлы и организовывать их в папки.

В данном хранилище документов предусмотрена многоуровневая структура папок, каждая папка может иметь неограниченное количество вложений (как подпапок, так и файлов).

№ п/п	Элемент интерфейса	Описание
1.	кнопка "Создать папку"	Позволяет создать новую папку для хранения документов.
2.	кнопка "Загрузить файлы"	Позволяет загрузить файлы в выбранную папку.
3.	кнопка "Скачать файлы"	Позволяет скачать выбранные файлы.
4.	кнопка "Удалить выбранное"	Позволяет удалить выбранные папки из хранилища документов. Также удалить отдельные папки можно нажав кнопку в строке выбранной папки. При удалении папки появляется окно для подтверждения удаления.
5.	кнопка "Обновить"	Позволяет принудительно обновить таблицу “Документы”.
6.	кнопка "Настройки"	Открывает всплывающее окно "Распознавание PDF", в котором пользователь может выбрать режим распознавания изображений в PDF-документах. Настройка определяет, как система будет обрабатывать сканы и значимые изображения при индексации или переиндексации PDF.
7.	колонка "Имя"	Отображает название папки или файла. Для папок используется иконка папки.
7.1.	стрелка раскрытия папки	Позволяет раскрыть папку и посмотреть вложенные элементы.
7.2.	чекбокс выбора элемента	Позволяет выбрать папку или файл для выполнения групповых действий.
8.	колонка "Описание"	Отображает описание документа или папки, если оно указано.
9.	колонка "Создан"	Отображает дату и время создания элемента.
10.	колонка "Изменена"	Отображает дату и время последнего изменения элемента.
11.	колонка "Размер"	Отображает размер файла. Для папок значение может не указываться.
12.	колонка "Статус"	Отображает текущий статус обработки или доступности документа. Возможные значения: Pending (в ожидании обработки); Processing (в процессе обработки); Ready (готов к работе); Error Index (ошибка, произошедшая в процессе обработки).
13.	колонка "Папка доступа"	Отображает папку доступа, к которой относится документ или папка.
14.	кнопка обновления	Позволяет обновить выбранный элемент.
15.	кнопка редактирования	Позволяет изменить параметры выбранной папки или файла.
16.	кнопка удаления	Позволяет удалить выбранную папку или файл.

Создать папку#

Для создания новой папки в таблице “Документы” нажмите кнопку “Создать папку” и заполните открывшуюся форму.

• Имя *

Обязательное текстовое поле для ввода имени папки.

• Анализатор папок

Выпадающий список семантических анализаторов для автоматической обработки файлов в папке.

• Описание

Текстовое поле для описания содержимого папки.

• Папки объектов

Выбор директории для обработки папок и файлов в диалогах с Ассистентами.

Редактирование папки#

Для просмотра и редактирования свойств конкретной папки необходимо выбрать ее в списке и нажать на кнопку . После этого откроется форма с настройками папки, в которую можно внести необходимые изменения. Помимо полей, заполняемых при создании папки, при редактировании в форме указан GUID (уникальный идентификатор, присвоенный папке после ее создания). Данное поле нельзя отредактировать.

Загрузить файлы#

Для загрузки одного или нескольких файлов в конкретную папку заполните чекбокс в строке выбранной папки, затем нажмите кнопку "Загрузить файлы".

В открывшемся окне выберите нужные файлы и нажмите кнопку "Открыть".

При загрузке файлов появится окно с прогрессом по загрузке каждого из загружаемых файлов.

После загрузки всех выбранных файлов нажмите "ОК".

В процессе обработки такой файл будет иметь статус "Processing", затем данные из обрабатываемого файла добавляются в хранилище, после чего статус поменяется на "Ready". В случае если был загружен некорректный файл (например, без текстового слоя) в статусе будет отображено "Error Index".

Скачать файлы#

После выбора файлов с помощью чекбоксов в таблице документов становятся кнопка "Скачать файлы" переходит в активное состояние и может быть использована для скачивания выбранных файлов.

После нажатия на кнопку "Скачать файлы" система автоматически формирует и скачивает архив с выбранными файлами. В архив включаются только те документы, которые были отмечены чекбоксами в таблице документов.