# Carpetas de objetos

La herramienta "Carpetas de objetos" permite agrupar elementos relacionados por categorías (Carpetas de acceso).

<table data-header-hidden><thead><tr><th width="52.44439697265625"></th><th width="257.111083984375"></th><th valign="top"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>N°</strong></td><td><strong>Elemento de interfaz</strong></td><td valign="top"><strong>Descripción</strong></td></tr><tr><td>1.</td><td>botón "Crear carpeta"</td><td valign="top">Permite crear nuevas carpetas de acceso.</td></tr><tr><td>2.</td><td>botón "Eliminar seleccionado"</td><td valign="top">Permite eliminar las carpetas de acceso seleccionadas del Sherpa AI Server. También se pueden eliminar carpetas de acceso individuales haciendo clic en el botón en la fila correspondiente de la tabla "Carpetas de objetos". Al eliminar una carpeta de acceso, aparece una ventana para confirmar la eliminación.</td></tr><tr><td>3.</td><td>botón "Actualizar"</td><td valign="top">Permite forzar la actualización de la tabla "Carpetas de objetos".</td></tr><tr><td>4.</td><td>columna "Nombre"</td><td valign="top">Nombre de la carpeta de acceso.</td></tr><tr><td>5.</td><td>columna "Descripción"</td><td valign="top">Texto de descripción de la carpeta de acceso.</td></tr><tr><td>6.</td><td>columna "Creada"</td><td valign="top">Fecha y hora de creación de la carpeta de acceso.</td></tr><tr><td>7.</td><td>columna "Modificada"</td><td valign="top">Fecha y hora de la última modificación de la carpeta de acceso.</td></tr></tbody></table>

<figure><img src="https://3940823687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8QfFNyYLPzoIrRZpZokA%2Fuploads%2Fgit-blob-0a6e217f7a7103931cc1bbe8c800be34fc251252%2F%D0%B8%D0%B7%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20(535).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Creación de una Carpeta de acceso

Para crear una nueva Carpeta de acceso, haga clic en el botón "Crear carpeta" en la tabla "Carpetas de objetos" y complete el formulario que aparece en la ventana emergente "Carpeta".

<figure><img src="https://3940823687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8QfFNyYLPzoIrRZpZokA%2Fuploads%2Fgit-blob-a0376bdc7c44c48cd9775efc344aec69c21fd09f%2F%D0%B8%D0%B7%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20(32).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Editar una Carpeta de acceso

Para ver y editar las propiedades de una Carpeta de acceso específica, es necesario seleccionarla en la lista y hacer clic en el botón ![](https://3940823687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8QfFNyYLPzoIrRZpZokA%2Fuploads%2Fgit-blob-dc74b7a07745f14c6ce68ae542872c3b70988ebe%2F%D0%B8%D0%B7%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20\(70\).png?alt=media). Después de esto, se abrirá un formulario con la configuración de la Carpeta de acceso, en el que se pueden realizar los cambios necesarios.

<figure><img src="https://3940823687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8QfFNyYLPzoIrRZpZokA%2Fuploads%2Fgit-blob-c797d7635999eb923b322de20a0e0102376d9e65%2F%D0%B8%D0%B7%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20(33).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Además de los campos que se completan al crear una Carpeta de acceso, al editar se muestra el GUID (identificador único asignado a la carpeta después de su creación). Este campo no se puede editar.

## Uso de las Carpetas de acceso en otras pantallas

### Pantalla "Documentos"

Al crear y editar un documento en la pantalla "Documentos", se puede seleccionar la carpeta de acceso deseada en el campo "Carpetas de acceso":

<figure><img src="https://3940823687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8QfFNyYLPzoIrRZpZokA%2Fuploads%2Fgit-blob-08131c4c75a328e7615a44fcf23ebf1174f2bbd9%2F%D0%B8%D0%B7%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20(534).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Pantalla "Roles"

Al crear un Rol, es necesario seleccionar una carpeta de acceso del árbol de objetos en la pantalla:

<figure><img src="https://3940823687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8QfFNyYLPzoIrRZpZokA%2Fuploads%2Fgit-blob-6e2e03faaaf33c235d2f5d0aa680bd6bfd6cec25%2F%D0%B8%D0%B7%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20(536).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Después de esto, se restringe el acceso solo a aquellos objetos dentro del servidor que corresponden a la carpeta seleccionada.

### Pantalla "Asistentes"

Al crear y editar un asistente, también hay la posibilidad de seleccionar la carpeta de acceso deseada:

<figure><img src="https://3940823687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8QfFNyYLPzoIrRZpZokA%2Fuploads%2Fgit-blob-d96e213217877822e583cbdd80b31400c6dc0ec5%2F%D0%B8%D0%B7%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20(537).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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