# Gestión de Licencias de Sherpa RPA a través de Sherpa Orchestrator

Una Licencia de Sherpa Orchestrator se ejecuta en un servidor en una instancia y soporta la gestión de un número ilimitado de Robots.

Los Robots que se ejecutan en los puestos de trabajo de los Usuarios requieren la activación de las Licencias correspondientes (claves de licencia) para confirmar el uso legal del software. Durante la activación del software, Sherpa Orchestrator envía información sobre la máquina al proveedor.

En Sherpa Orchestrator se deben agregar todas las Licencias que se requieren gestionar. Sherpa Orchestrator permite almacenar y utilizar Licencias para todos los tipos de Robots, así como la Licencia para el propio Orquestador.

Las Licencias definen la cantidad y tipo de Robots, así como el Trabajo para el cual puede ejecutarse Sherpa Orchestrator. La pantalla “Licencias” contiene la tabla “Licencias”:

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcq1-832fkgdD2EC9nZ5BAIkzk0_u6092JIBf-Y1RBKU_8EX8LfpM-LvAKbIAHaBURAirEiKAPzrxkGuUJ-bonHUMCfhyqumAsB-cpm97EXe7qmL3s3Wu6pP60yhs6aWYilwYKctw?key=_7yLyeabPmyENobB5nzystdN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

En ella se contiene la siguiente información sobre las Licencias:

<table data-header-hidden><thead><tr><th width="137"></th><th></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Columna</strong></td><td><strong>Descripción</strong></td><td><strong>Nota</strong></td></tr><tr><td>Nombre</td><td>Nombre de la Licencia</td><td><br></td></tr><tr><td>Tipo</td><td><p>Tipo de licencia. Opciones posibles:</p><ul><li>Sherpa Orchestrator</li><li>Sherpa Attended Robot;</li><li>Sherpa Unattended Robot;</li><li>Sherpa Attended Floating.</li></ul></td><td>Sherpa Orchestrator - Licencia para el propio Orquestador.</td></tr><tr><td>Capacidad</td><td>Cantidad de Robots que pueden ejecutarse simultáneamente bajo esta Licencia.</td><td>La cantidad de Robots asignados puede ser mayor que la cantidad en la columna “Capacidad”.<br>Esta columna está destinada a Licencias Unattended.</td></tr><tr><td>Asignado</td><td>Cantidad de Robots a los que se les ha asignado esta Licencia.</td><td>La cantidad de Robots asignados puede ser mayor que la cantidad en la columna “Capacidad”.<br>Esta columna está destinada a Licencias Unattended.</td></tr><tr><td>Usado</td><td>Cantidad de Robots que están utilizando esta Licencia en este momento.</td><td>La cantidad de Robots que utilizan la Licencia no puede exceder la cantidad indicada en la columna “Capacidad”.</td></tr><tr><td>Expira</td><td>Fecha y hora de expiración de la Licencia.</td><td>Al agregar una nueva Licencia, en la columna “Expira” se establecerá por defecto una fecha de creación similar hasta que la Licencia sea activada.</td></tr><tr><td>Creado</td><td>Fecha y hora de creación de la licencia.</td><td><br></td></tr></tbody></table>

También en la pantalla de Licencias se presentan los siguientes botones:

<table data-header-hidden><thead><tr><th width="55"></th><th width="178"></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>N°</strong></td><td><strong>Nombre</strong></td><td><strong>Descripción</strong></td></tr><tr><td>1.</td><td>Crear</td><td>Inicia el proceso de creación de una nueva Licencia. Al hacer clic se abre un formulario donde el Usuario puede completar los campos necesarios.</td></tr><tr><td>2.</td><td>Actualizar</td><td>Se utiliza para actualizar la lista de Licencias en la pantalla. Esto puede ser útil para obtener información actual sobre los cambios actuales.</td></tr><tr><td>3.</td><td>Activar</td><td>Permite activar la Licencia creada. Al hacer clic se abre la ventana Activar licencia, donde el Usuario puede seleccionar el tipo de activación.</td></tr><tr><td>4.</td><td>Eliminar seleccionado</td><td>Elimina las Licencias seleccionadas del sistema. Al hacer clic en el botón aparece un cuadro de diálogo para confirmar la acción.</td></tr><tr><td>5.</td><td>Exportar a CSV</td><td>Permite al Usuario exportar datos sobre las Licencias existentes a un archivo en formato CSV.</td></tr><tr><td>6.</td><td>Exportar a XLSX</td><td>Permite al Usuario exportar datos sobre las Licencias existentes a un archivo en formato XLSX.</td></tr><tr><td>7.</td><td>Importar desde CSV</td><td>Permite al Usuario importar datos sobre Licencias desde un archivo en formato CSV.</td></tr></tbody></table>

### Creación de una nueva Licencia

Para crear una nueva Licencia, es necesario hacer clic en el botón Crear y completar el formulario que se abre:

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdD936As64gEgDtALKnVj-7uz3LNnVTpITnOXGmVyTUAkzvHmwhknw6D_6zeYrHfwLqXn6w1zyfgjjhE6_IOA7TILIjhAoj3oIMuumFt5ZbG6zDVRpFmHmvgDll9h6PobTJrfJZXw?key=_7yLyeabPmyENobB5nzystdN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

En el formulario Licencia se presentan los siguientes campos:

1. **Nombre** - nombre de la Licencia. Sirve solo para fines informativos.
2. **Clave** - clave de la Licencia proporcionada por el proveedor.

También está disponible la activación de uno de los cuatro checkboxes:

1. checkbox **“Prohibir ejecución desde Sherpa Designer”**

Permite habilitar la prohibición de ejecutar Robots desde Sherpa Designer. Esta función está disponible solo para Licencias Attended Floating.

2. checkbox **“Prohibir ejecución de robots locales en Sherpa Assistant”**

Permite habilitar la prohibición de ejecutar Robots locales en Sherpa Assistant. Esta función está disponible solo para Licencias Attended Floating.

3. checkbox **“Prohibir ejecución de código C#, VB, Python y PowerShell en scripts”**

Permite habilitar la prohibición de ejecución de código C#, VB, Python y PowerShell en los scripts de Robots. Esta función está disponible solo para Licencias Attended Floating.

4. checkbox **“Forzar registro de todos los bloques”**

Permite habilitar el registro forzado de todos los bloques del script del Robot. Esta función está disponible solo para Licencias Attended Floating.

<table data-header-hidden><thead><tr><th width="56"></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeSSFK0c8dgJ5ZpeL2Qw3Vk87WlUc7cocoLMd4rkR3iIQ-n7w2mvebUUxKRowokPEkiAO6BBEhoPWnzvviNylAZQ1r5V-bosQAzvwm0ySR7zCEbB2iIaEUR7taJZj3Xrts51bh6hQ?key=_7yLyeabPmyENobB5nzystdN" alt="" data-size="line"></td><td>Se permite el uso simultáneo del Robot en modo Attended y Unattended.</td></tr></tbody></table>

### Activación de Licencias

Para activar la Licencia creada, es necesario hacer clic en el botón Activar y en la ventana que se abre seleccionar uno de los dos tipos de activación:

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXec0wW7Wm5NKibrtfEpqx3vknPZA7MuvKiPC9rwBWwu3e6aDT3CfMagfn9XL0M00mgT_bue2EgznwZLxP5bCU_6Cui_J2qa1yA0aROuEBr0kxrLDdYClZ0iejfLcTZYCeXxlfKpWQ?key=_7yLyeabPmyENobB5nzystdN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Automática**

Al seleccionar la activación automática, haga clic en el botón Aceptar.

<table data-header-hidden><thead><tr><th width="52"></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeSSFK0c8dgJ5ZpeL2Qw3Vk87WlUc7cocoLMd4rkR3iIQ-n7w2mvebUUxKRowokPEkiAO6BBEhoPWnzvviNylAZQ1r5V-bosQAzvwm0ySR7zCEbB2iIaEUR7taJZj3Xrts51bh6hQ?key=_7yLyeabPmyENobB5nzystdN" alt="" data-size="line"></td><td>La activación automática solo es posible si el Orquestador tiene acceso abierto a Internet.</td></tr></tbody></table>

* **Manual**

Al seleccionar la activación manual, aparece un código de solicitud que debe ser enviado al proveedor para confirmar la activación manual. En respuesta al código de solicitud, se le enviará un código de respuesta que debe ingresar en el campo Código de respuesta y hacer clic en el botón Aceptar:<br>

<figure><img src="https://3940823687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8QfFNyYLPzoIrRZpZokA%2Fuploads%2Fgit-blob-1327d41eb19b8d32a3bb8aa24c583042ce5c1e4b%2Funnamed.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

La Licencia será activada y en la columna “Expira” cambiará la fecha y hora de expiración de la Licencia.

### Activación local

La activación local está disponible por defecto si el Robot tiene su propia Licencia, que fue activada localmente. Para seleccionar la activación local, es necesario ir a la ventana Robots y hacer clic en el botón Crear sobre la tabla Robots:

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfIIdFZlEa1QdTyFjdCeADomElJQpjwY3pM4ibnuwRInrIXuiK0f9bKNC4xy1l4eW_ja_Omn_hOXyfE92jO7A8xTWTwmIzdjisGDdHmjTYC50yUGWk-DHoiNqPxyFOE18GqTpZF?key=_7yLyeabPmyENobB5nzystdN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

A continuación, haga clic en el campo Licencia en la ventana emergente Robot:

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfM7enSwi-ZXDyQrhKKTK3nUZJKTZSkcJKzj18SrHSiBajK5gEA_cAjnqGOiwjtKdyP8Vczv2xVupAZDaJASEVL2OPsEsIxY0bu4p5j_1LtFtBXeCJCnuccYO6cNW9vrDUxuQ32iQ?key=_7yLyeabPmyENobB5nzystdN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Aparecerá una lista en la que debe seleccionar Licencia Local:

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdVEMXgk3aDn1pGwuLXf-D67MgRzmsMSLodUegJvHsu0cuTACE7NfPKLYZwhueJDdmkAp2ZrG7tOHO5bvhpjXfjuSqZZDabQ9HzsusuiGUT50HWilte2M5G99nLXjcUvlTUDFaZ?key=_7yLyeabPmyENobB5nzystdN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Esta Licencia se utilizará localmente (no a través de Orquestador).

<table data-header-hidden><thead><tr><th width="52"></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeSSFK0c8dgJ5ZpeL2Qw3Vk87WlUc7cocoLMd4rkR3iIQ-n7w2mvebUUxKRowokPEkiAO6BBEhoPWnzvviNylAZQ1r5V-bosQAzvwm0ySR7zCEbB2iIaEUR7taJZj3Xrts51bh6hQ?key=_7yLyeabPmyENobB5nzystdN" alt="" data-size="line"></td><td><p>Al seleccionar otra Licencia de la lista en el campo Licencia (para el Robot agregado en la pantalla Robots), se activará el robot Attended desde Sherpa Orchestrator.</p><p>También se puede activar de forma remota los robots Attended (si el Robot no ha sido activado previamente de forma local) y asignarles Licencia desde la pantalla Robots en Sherpa Orchestrator.</p><p>Las Licencias de Sherpa Attended Robot son nominativas. Una Licencia se activa en una cuenta de Usuario, licenciándose en la cuenta de un Usuario específico.</p><p>Los robots Attended pueden ser añadidos en Sherpa Orchestrator, pero este tipo de Robots no puede ser ejecutado desde Sherpa Orchestrator mediante la creación de Trabajos o Disparadores. Por lo tanto, los escenarios de los robots Attended se ejecutan solo localmente.</p><p>Es conveniente registrar robots Attended en Sherpa Orchestrator, por ejemplo, en los casos en que tiene un robot Unattended procesando documentos o solicitudes y se requiere utilizar un robot Attended en modo de estación de verificación.</p></td></tr></tbody></table>

### Edición de Licencia creada anteriormente

Para ver información o editarla de una Licencia creada anteriormente, es necesario seleccionar la Licencia deseada de la lista y hacer clic a la derecha en el botón ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXc9wE1r_PJCUqOlfmZ5hRW-bMntnYKaOYuuTFpRjkRLARtl7dP1Rxhs2BD4sMbzk-vdVx83bqTLONCjcXgY7w0XL-_LLjIWtjD6mXIbum6ZjXrP3clIhR0vTJeeIM-wHGO7bJKSTw?key=_7yLyeabPmyENobB5nzystdN) (“Modificar”). Después de esto, se abrirá un formulario con la configuración de la Licencia seleccionada, en el que se pueden realizar todos los cambios necesarios:

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcY_EYdcDKyUemrV2u2bb9pwCjuav8yQvZz_5rSvhWw3zSonqqwFtShzcCTWKCbhxmDyLQLzqPltz6g1QLdDkTf1qCvcDb6H4n27Zf9lBNtqgpljvooYcqfj3D3QPGqGPUiZAiCXA?key=_7yLyeabPmyENobB5nzystdN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Además de los campos que se completan al crear una nueva Licencia, en el formulario de edición hay campos adicionales:

1. **GUID del registro** - identificador único asignado a la Licencia después de su creación. Este campo no se puede modificar;
2. **Expira** - fecha y hora de expiración de la Licencia;
3. **Creada** - fecha y hora de creación de la Licencia;
4. **Actualizada** - fecha y hora de actualización de la Licencia.

### Uso de robots Unattended en Sherpa Orchestrator

Los robots Unattended son Robots que se ejecutan sin la intervención humana y se gestionan únicamente a través del Orquestador. Se inician a través de Disparadores, a través de Colas de Tareas o a través de API. Las Licencias de Sherpa Unattended-Robot son competitivas. Una Licencia permite, bajo la gestión del Orquestador, ejecutar un escenario en la Cuenta de cualquier Usuario (incluyendo un usuario virtual creado específicamente para el Robot). El número total de Licencias utilizadas en un momento dado no puede exceder el número de Licencias registradas en el Orquestador.

Opciones para utilizar un Robot Unattended:

* Uso de un Robot Unattended con inicio manual de sesión del Usuario. Si el Orquestador ve que el Robot está en línea (indicador verde), el Orquestador podrá asignarle un Trabajo. En este caso, el inicio de sesión del Robot debe realizarse manualmente.
* Uso de un Robot Unattended con inicio automático de sesión del Usuario. En el esquema clásico, cuando hay un servidor RDP, en el servidor hay una o varias Cuentas registradas para los Robots. El servidor en sí funciona constantemente, pero las Cuentas por defecto no están activas. Por lo tanto, si el Orquestador asigna una Tarea al Robot correspondiente, debe activar ese Robot, y para ello debe activar la Cuenta correspondiente en el servidor. Para esto, se utiliza un componente llamado [Coordinador](https://docs.sherparpa.ru/sherpa-orchestrator/rabota-v-sherpa-orchestrator/ekrany/roboty#sozdanie-koordinatora). Es un programa separado que no requiere Licencia, se instala bajo la cuenta de Administrador del servidor RDP y se ejecuta en modo servicio. Puede consultar las opciones de instalación del Coordinador [aquí](https://docs.sherparpa.ru/sherpa-orchestrator/ustanovka-sherpa-orchestrator/ustanovka-sherpa-rpa-coordinator).

### Optimización del uso de Licencias

Si se vincula estrictamente cada Licencia para robots Unattended a una máquina específica (como está previsto para Sherpa Attended Floating), se puede enfrentar a una utilización insuficiente de las Licencias: si a una Licencia llegan pocas Tareas, pero permanece vinculada a la máquina y al Robot, su uso no es eficiente. Esto también puede llevar a la sobrecarga de otros Robots. En los casos en que otras máquinas reciben una gran cantidad de Tareas, pueden no ser capaces de manejar el volumen de trabajo recibido, lo que lleva a una caída en el rendimiento.

Si se proporcionan varias Licencias a un Usuario en una sola clave, podrá vincularlas a un mayor número de Robots. En este caso, el Orquestador distribuirá automáticamente las Licencias entre los Robots según la carga real, lo que aumentará la eficiencia del trabajo. Esto simplifica significativamente la tarea del administrador, eliminando la necesidad de cambiar manualmente la vinculación de los Robots a las Licencias según la carga.


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